岗位职责:
1.负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;
2.负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等相关工作;
3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;
4.组织负责公司的各类会议、政府接待、活动等会务工作;
5.负责办公室预算的合理支配;
6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;
7.负责与后勤等部门的沟通协调工作;
8.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;
9.组织办公室人员的学习培训活动;
10.完成领导交代的其他任务。
任职要求:
1.具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉当地国家相关行政法规政策,掌握企业行政管理知识;具备5年以上办公室工作经验,3年以上办公室管理工作经验;
2.具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;
3.具备良好的沟通协调能力,能积极与上级和下属的顺畅沟通,及时了解和掌握下属的工作状态;
4.具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;
5.具备良好的领导管理能力。
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